LAPORAN TAHUNAN 2024 UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Laporan Tahunan 2024

iv. Kualiti kerja di tujuh sekolah tidak dibuat dengan sempurna menyebabkan kerosakan kecil berlaku. v. Tandas yang telah disenggara di lima sekolah tidak digunakan mengikut fungsinya kerana dijadikan tempat penyimpanan barang. vi. Pembayaran tidak dibuat dengan betul dan tepat melibatkan lebihan bayaran RM2,525.00.  Bagi mempertingkatkan kecekapan pengurusan penyenggaraan dan naik taraf kemudahan tandas , adalah disyorkan kepada pihak terlibat untuk mengambil tindakan terhadap perkara seperti berikut: i. Memastikan kualiti kerja dihasilkan dengan sempurna dan semua tandas yang disenggara boleh berfungsi dengan baik serta boleh digunakan supaya guru dan murid dapat menikmati persekitaran pembelajaran yang bersih dan kondusif. ii. Menyediakan BQ mengikut keperluan sebenar, diperincikan mengikut lokasi kerja, memastikan kerja dilaksanakan mengikut spesifikasi dalam BQ yang ditetapkan dan membuat pengiraan semula terhadap kerja yang tidak mengikut spesifikasi serta membuat kutipan balik daripada kontraktor bagi bayaran yang telah dibuat. iii. Mengisi Inden Kerajaan dengan lengkap dan dikeluarkan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan serta memastikan dokumen sokongan pembayaran bagi setiap kerja lengkap serta pembayaran dilaksanakan dengan teliti, betul dan tepat.

Apa yang disyorkan Audit?

PENGAUDITAN PENGESAHAN DATA BAKI AWAL Apa yang diaudit? 

Data aset bagi tahun berakhir 31 Disember 2023 dalam templat yang disedia dan dikemukakan oleh Bahagian Akaun (BA), KPM.  Memastikan ketepatan data baki awal Aset Tak Alih (ATA), Aset Alih (AA) dan Aset Dalam Pembinaan (AUC) sehingga 31 Disember 2023 dalam templat yang disedia dan dikemukakan oleh BA bagi tujuan migrasi data ke sistem iGFMAS.

Mengapa ia penting untuk diaudit?

Apa yang ditemui Audit?

Antara penemuan Audit adalah seperti berikut:



Unit Audit Dalam Kementerian Pendidikan Malaysia

xxii