LAPORAN TAHUNAN 2024 UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Laporan Tahunan 2024

ARAHAN PEMBAYARAN

1. LATAR BELAKANG

1.1. Arahan Pembayaran (AP) merujuk kepada dokumen kewangan (Kew. 303E/303) yang diperakukan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) kepada Pejabat Perakaunan untuk membuat bayaran. Dokumen perlu disokong dan disempurnakan dengan butiran lengkap mengenai setiap tuntutan. Bayaran boleh dibiayai daripada peruntukan tanggungan, mengurus dan pembangunan yang telah diluluskan oleh pegawai yang diberi kuasa. 1.2. Pembayaran dibuat secara Pindahan Dana Elektronik ( Electronic Fund Transfer - EFT) dan direkod serta diperakaunkan dalam sistem iGFMAS. Perolehan kerajaan dilaksanakan melalui sistem ePerolehan manakala sistem MyGPIS dan MyPROCUREMENT pula merupakan sistem lain berkaitan perolehan yang perlu dikemas kini. 1.3. Bagi tahun 2024, UAD telah mendapatkan maklumat di 28 PTJ berkaitan AP yang dikeluarkan iaitu sebanyak 362,021 AP bernilai RM2,429 juta. Semakan telah dijalankan di 16 Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan 12 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) melibatkan 4,044 AP berjumlah RM261 juta seperti di jadual berikut:

PUSAT TANGGUNGJAWAB BAGI PENGAUDITAN ARAHAN PEMBAYARAN TAHUN 2024

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PPD Kuala Muda Yan PPD Seberang Perai Selatan PPD Larut Matang dan Selama PPD Sabak Bernam

JUMLAH (RM Juta)

JUMLAH (RM Juta)

BIL.

BIL. AP

BIL.

BIL. AP

1.

JPN Kedah

156

8.93

1.

155

4.30

2.

JPN Pulau Pinang

120

7.73

2.

120

6.71

3.

JPN Perak

120

6.46

3.

120

4.41

4.

JPN Selangor

120

32.26

4.

120

5.87

PPD Meradong

5.

JPN Sarawak

150

4.02

5.

150

2.72

6.

JPN Kelantan

129

19.4

6.

PPD Pasir Mas

120

5.08

PPD Hulu Terengganu PPD Raub

7.

JPN Terengganu

122

15.60

7.

121

2.87

JPN Pahang JPN Negeri Sembilan JPN Johor JPN Melaka JPN Sabah JPWP Labuan

8.

120

10.71

8.

120

4.81

9.

171

10.97

9.

PPD Kuala Pilah

125

3.62

10. 11. 12. 13.

120 120 180 360

12.79

10. 11. 12.

PPD Batu Pahat

120 120 120

10.67

9.12

PPD Melaka Tengah

8.87 7.34

18.67 12.84

PPD Beaufort

Unit Audit Dalam Kementerian Pendidikan Malaysia

24